Ügyvi­teli al­kal­mazott/as­szisztens

a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján

pályázatot hirdet a Hagyományok Háza Gazdasági Igazgatósága


ügyviteli alkalmazott/asszisztens

munkakör betöltésére.

 

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

határozott idejű, előreláthatólag 2022.12.31-ig tartó közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Budapest, 1011 , Corvin tér 8.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

A gazdasági igazgatóság személyi asszisztensi teendőinek ellátása, az ügyviteli és ügyirat kezelési feladatainak – ügyek és iratok kezelése, levelezés, iktatás, irattárazási, sokszorosítási és adatkezelési - végzése, koordinálása. Nyilvántartja, tervezi a szervezeti egység napi tevékenységét, a vezetők értekezleteit, szükség szerint hangfelvételt, emlékeztetőt, jegyzőkönyvet készít, levelet gépel, biztosítja a reprezentációt. A vezetői értekezleten kiosztott, illetve a vezetők által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése. Részvétel egyéb adminisztratív feladatokban.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

                       

Pályázati feltételek:

  • Középfokú képesítés,
  • személyi asszisztens vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói ismerete
  • magyar állampolgárság
  • büntetlen előélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

    • központi költségvetési intézményben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat
    • pénzügyi végzettség
    • gyakorlott szintű számviteli/pénzügyi szoftverismeret
    • gyakorlott szintű iktatási rendszer ismerete
    • gyors-gépírói képesítés

Elvárt kompetenciák:

    • önálló, felelősségteljes munkavégzés,
    • jó szervezési és kommunikációs készség,
    • határozottság, precizitás, megbízhatóság,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

    • fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
    • iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata
    • hozzájáruló nyilatkozat a pályázati anyagában foglalt adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez
    • sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2020. szeptember 15.

A pályázatok benyújtásának módja:

    • Elektronikus úton Kárpátiné Sipos Szilvia részére a human@hagyomanyokhaza.hu E-mail címen keresztül

A pályázat elbírálásának határideje: 2020. szeptember 22.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

    • Hagyományok Háza honlapja - 2020. augusztus 17.

 

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A kulturális intézményekben foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának átalakulásáról, valamint egyes kulturális tárgyú törvények módosításáról szóló 2020. évi XXXII. törvény (a továbbiakban: Törvény) 1. § (2) bekezdése alapján 2020. november 1-jével a közalkalmazotti jogviszony munkaviszonnyá alakul át, továbbá a Törvény 3. § (1) bekezdése alapján 2020. július 1-jétől új közalkalmazotti jogviszony már nem létesíthető, a Kjt. 1. § (1) bekezdés szerinti foglalkoztatásra munkaviszony keretében kerülhet sor.Erre figyelemmel jelen pályázati kiírás alapján létrejövő jogviszonyra – amennyiben arra 2020. november 1. napját követően kerül sor – a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) rendelkezései irányadóak

 


 

Folk_ME has been in­tro­duced in Qatar

Hungarian Heritage House’s digital music education program, which garnered interest from several countries, opening up new opportunities for collaboration.

Interested in other programmes?

Subscribe to our newsletter and be the first to hear about our events and training.